Dienst
Opleiding Functioneel Beheer Open Text Livelink ECM-eDOCS DM
Verhaal opleidingenDe opleiding Functioneel Beheer Open Text Livelink ECM-eDOCS DM is gericht op het dagelijks beheer van de DM Webtop en de DM Extensions. Specifiek wordt ingegaan op het onderhouden van de inrichting, de verschillende tabellen en het aanmaken van gebruikers en roepen. Daar een Functioneel Beheerder vaak ook de dagelijkse ondersteuning aan de gebruikers biedt zullen in de cursus diverse aspecten met betrekking tot het gebruik van Livelink ECM-eDOCS DM aan bod komen. De deelnemers zijn na afloop van de cursus in staat zelfstandig het functioneel beheer van Livelink ECM-eDOCS DM uit te voeren.
Benodigde voorkennis: Ervaring met Windows
Cursusduur: Twee dagen
Cursuscode: OOT-FB001
Onderwerpen:
1. Introductie
2. Architectuu r Livelink eDOCS
3. DM Extensions gebruikersinterface
• DM Extensions (Windows Verkenner en/of MS Outlook)
• Creëren, registreren en zoeken van documenten
• Omgaan met documentversies
• Persoonlijke instellingen gebruiker (w.o. standaardwaarden in registratiescherm)
4. DM Webtop gebruikersinterface
• DM Webtop
• Creëren, registreren en zoeken van documenten
• Persoonlijke instellingen gebruiker (w.o. standaardwaarden in registratiescherm)
• Opties
5. DOCS Library Maintenance
• Systeemparameters
• Document servers
• Documenttypen
• Applicaties
• Aanmaken van groepen en gebruikers
• Autorisaties
• Beheertabellen
6. Designer (inzichtverwerving)
• Uitleg werking designer
• Het aanpassen van de profiel lay-out (prompt, kleur, verplichte velden)
7. Overige aandachtspunten voor praktisch functioneel beheer
8. Storage Management (optioneel)
• Archiveren en opslag bulk documenten
• Verwijderen bulk documenten
• Verplaatsen documenten in libraries
